Ismétlődés beállításai

Az ismétlődő számla űrlapjának Ismétlődés beállításai paneljén adja meg, mikor induljon a sorozat, meddig tartson (ez nem kötelező), és milyen gyakran készüljön számla. Alatta rögtön látja a következő alkalmak dátumát és az alkalmankénti összeget.

A panel mezői:

• Kezdő dátum – az első alkalom napja. Ha múltbeli napot ad meg, a korábbi alkalmakat a rendszer nem pótolja: a számlázás a következő esedékes alkalommal indul. Egy elmúlt időszakról egyedi számlát érdemes kiállítani.
• Lejárat (opcionális) – az utolsó nap, ameddig számla készülhet. Üresen hagyva a sorozat határozatlan ideig ismétlődik.
• Ismétlődés gyakorisága – naponta, hetente, havonta vagy évente.
• Intervallum – hányadik alkalommal készüljön számla (1–99). Havonta és 3-as intervallummal például negyedévente készül számla.

Havi ismétlődésnél a Melyik napon résznél választhat:

• A hónap adott napján – a kezdő dátum napján, minden hónapban. Ez csak a hónap 1–28. napja lehet, hogy egyetlen hónap se maradjon ki.
• A hónap utolsó napján – minden hónap utolsó napján (február 28., április 30. stb.).

Éves ismétlődés nem indulhat február 29-én. Ha a kezdő dátum és a lejárat közé egyetlen alkalom sem esik, az ütemezés nem menthető.

Automatikus számlakiállítás – bekapcsolva az esedékes számlát a rendszer éjjel ki is állítja a számlázó programban, nem csak piszkozatot készít. Csak kimenő, normál számlára kapcsolható be (előleg- és díjbekérő számlára nem), és csak akkor, ha a csapatnál be van állítva számlázó szolgáltató. Elmaradt alkalmak pótlásakor mindig piszkozat készül, így több hónapnyi elmaradás nem megy ki egyszerre valódi számlaként.

A panel alján egy mondatos összefoglaló, a következő (legfeljebb 5) alkalom dátuma és az Alkalmanként kiállított összeg látható – ez utóbbi a tételek felvétele után jelenik meg. Az űrlap további részén adhatja meg, hány nappal a számla kelte után essen a teljesítés és a fizetési határidő.