Ismétlődő számlák használata

Egy ismétlődő ütemezésben egyszer adja meg a partnert, a tételeket és a gyakoriságot, és a rendszer minden esedékes alkalommal elkészíti a számlát. Az ütemezés bármikor szüneteltethető, és soron kívül is generálhat belőle számlát.

Ütemezés létrehozása

A Pénzügy → Ismétlődő számlák oldalon kattintson az Új létrehozása gombra. Adja meg a partnert, a tételeket, a fizetési módot és a megjegyzést, majd az Ismétlődés beállításai részben:

• Ismétlődés gyakorisága: naponta, hetente, havonta vagy évente, és az Intervallum (például 2 = kéthavonta);
• Kezdő dátum és opcionálisan Lejárat;
• havi ismétlődésnél, hogy A hónap adott napján (1–28.) vagy A hónap utolsó napján készüljön a számla;
• hány nappal a kelte után essen a teljesítés és a fizetési határidő.

Az űrlap mutatja a következő futások dátumait, így mentés előtt ellenőrizheti az ütemezést.

Példa: havonta, 2025.07.01-től 2025.12.01-ig beállítva a számlák minden hónap 1-jén készülnek (2025.07.01., 08.01., …, 12.01.).

Ha a kezdő dátum a múltban van, a számlázás a következő esedékes alkalommal indul: a korábbi alkalmakra a rendszer nem készít számlát.

Mi készül el az esedékes napon?

A rendszer minden éjjel elkészíti az esedékes számlákat, alapértelmezetten piszkozatként: ezeket Ön ellenőrizheti és állíthatja ki. Ha bekapcsolja az Automatikus számlakiállítás beállítást, a rendszer az esedékes számlát ki is állítja a számlázó programban. Ez csak kimenő, sima számlára kapcsolható be, és csak akkor, ha a cégnél be van állítva számlázó szolgáltató.

A megjegyzésben dinamikus változókkal megadhatja, melyik időszakra szól a számla (például „múlt hónap”), így minden számlán a megfelelő időszak szerepel.

Szüneteltetés és folytatás

A Szüneteltetés gombbal felfüggesztheti az ütemezést: ilyenkor egyetlen új számla sem készül. A Folytatás után a generálás a következő esedékes alkalomtól folytatódik; a szünet alatt elmaradt alkalmakra nem készül számla. A listában több ütemezést egyszerre is szüneteltethet vagy folytathat.

Generálás most

Az ütemezés oldalán a Generálás most gombbal azonnal készíthet számlát, mindig piszkozatként:

• Ha az ütemezés ma (vagy korábban) esedékes, ez a számla kiváltja az esedékes alkalmat, és a következő futás a soron következő alkalomra lép, így nem keletkezik kettős számla.
• Ha a következő futás még a jövőben van, a gomb Soron kívüli számla néven jelenik meg: mai kelttel készít egy extra számlát, és az ütemezés nem változik.

Szüneteltetett vagy lejárt ütemezésből nem generálható számla.