Munkaszámok és munkaszám-egyenleg

A Pénzügy → Munkaszámok oldalon PO- vagy munkaszámokat vehet fel (például egy rendezvényhez), és munkaszámonként látja a hozzájuk osztott számlák nettó bevételét, költségét és eredményét.

A munkaszám egy munka vagy rendezvény azonosítója. Kódja csapaton belül egyedi; megadhat mellé megnevezést, felelőst és projektet. A munkaszámot archiválhatja, ekkor új számla már nem osztható rá.

A táblázat munkaszámonként mutatja:

• Nettó bevétel és nettó költség – a munkaszámra osztott számlarészek összege, a csapat alapdevizájában.
• Eredmény és eredményhányad – bevétel mínusz költség, és ennek aránya a bevételhez. Pozitívnál zöld, negatívnál piros.
• Lekötött költség és várható eredmény – ha a munkaszámhoz beszerzési rendelések tartoznak: amit a megrendelt tételekből még nem számláztak ki, és az eredmény ennek levonása után.
• Nem besorolt – az időszak számláiból az a rész, amelyet még semmilyen munkaszámra vagy projektre nem osztottak fel.

Egy sorra kattintva lenyílnak a mögötte lévő számlák. A Projektek fül ugyanezt projektenként összesíti: a projektre közvetlenül osztott részeket és a projekthez kötött munkaszámokét, kétszeres beszámítás nélkül. Az Excel export a munkaszámokat, a projekteket és a tételes sorokat külön munkalapra teszi.

A riport nem számolja a díjbekérőt, a szállítólevelet, a kiállítatlan kimenő piszkozatot és az elutasított számlát; a sztornózott számlát és a sztornóját sem, így a pár nullára jön ki. Devizás számla a rajta lévő árfolyammal számít; ha nincs árfolyam, a sor jelzi, és nem ad hamis összeget.