Súgóközpont › Számlázás

Pénzmozgások rögzítése

A Pénzügy → Pénzmozgások oldalon gyorsan, egymás után rögzítheti a beérkezett és kifizetett összegeket, például a bankkivonat alapján: bal oldalt kiválasztja a számlát, jobb oldalt megadja a fizetést.

Válasszon egy számlát a bal oldali listából, a jobb oldalon pedig adja meg az összeget, a dátumot és a fizetési módot. Az összeg mezőben a rendszer a még nyitott összeget ajánlja fel.

  • A dátum és a fizetési mód megmarad a következő számlánál is, így nem kell újra megadnia.
  • A Ctrl+Enter menti a fizetést, és a következő számlára lép (Mentés & Következő).
  • A ↑ / ↓ nyilakkal lépkedhet a listában.
  • Az oldal alján az összesítő mutatja, mit rögzített ezen a munkamenet alatt; bármelyik tétel egy kattintással visszavonható.

Egy sor = egy követelés. A lista számlaláncokat mutat: ha egy számlához stornó vagy helyesbítő tartozik, a lánc egyetlen sorban jelenik meg, és az összeg azt mutatja, mennyivel tartozik még a lánc. Ezért szerepelhet itt olyan számla is, amely önmagában kifizetettnek tűnik: ha egy helyesbítő megnövelte az összeget, a lánc még nyitott.

Visszajáró összeg. Ha egy kifizetett számlát utóbb stornóztak, a lánc túlfizetett lesz. Ez is teendő, ezért alapból szerepel a listán, a fejlécben pedig a nyitott követelés mellett külön összegként látszik a visszajáró. A kettőt a rendszer sosem vonja össze.

Az AI asszisztensnek is megadhatja, hogy rögzítsen egy fizetést, de legfeljebb akkora összeget, amennyivel a lánc még tartozik: ennél többet a rendszer elutasít, és megírja, mekkora a nyitott összeg.

Tipp: a Szűrők gombbal szűkítheti a listát irány, pénznem, lejárat és összeg szerint.