Câmpuri obligatorii ale facturii la un pas

Pentru fiecare pas de aprobare a facturii puteți alege ce date ale facturii trebuie completate înainte ca pasul să poată fi aprobat – de exemplu categoria facturii sau contul bancar. Cât timp oricare dintre ele lipsește, pasul nu poate fi aprobat.

Setarea se află în Setări → Politici de aprobare, la editarea unei politici, pe fiecare pas, pe rândul Câmpuri obligatorii ale facturii la acest pas. Apare doar la politicile Aprobarea conținutului facturii.

Câmpurile pe care le puteți alege:

• Categoria facturii, Cont bancar, Notă
• Partener, Numărul facturii, Monedă, Metodă de plată
• Sumă netă, Valoarea TVA, Curs valutar (HUF)
• Data emiterii, Data prestării/livrării, Data scadenței

Apăsați pe numele unui câmp pentru a-l selecta; câmpurile selectate primesc un contur albastru.

Dacă un câmp selectat este gol la acel pas, pasul nu poate fi aprobat până când cineva nu îl completează. Respingerea sau trimiterea înapoi nu sunt blocate.

Exemplu: la un pas „Contabilitate” faceți obligatoriu câmpul Categoria facturii, astfel încât o factură trece mai departe doar după ce a fost categorizată.