Ce fac opțiunile conexiunii NAV
Pe pagina Setările echipei, fila Integrări, cardul Date NAV, patru casete de bifat activează una câte una funcțiile NAV. Fiecare necesită utilizatorul tehnic NAV propriu al echipei; ce rămâne nebifat nu rulează.
Introduceți mai întâi pe card utilizatorul tehnic NAV (Nume de utilizator, Parolă, Cheie de semnare, Cod de identificare fiscală). Utilizatorul tehnic îl creați pe site-ul Online Számla al NAV; acordați-i permisiunile Invoice Management și Invoice Query. Salvați stochează setările.
Verificarea codurilor fiscale maghiare prin NAV Verifică codul fiscal al unui partener maghiar (client sau furnizor) în registrul NAV când căutați codul fiscal la partener, precum și în timpul verificării automate săptămânale a partenerilor. Nu este necesară pentru celelalte funcții.
Completarea automată a datelor companiei din NAV Când se caută un cod fiscal maghiar valid, completează denumirea, adresa și punctele de lucru ale partenerului. Funcționează doar dacă este activată și verificarea codurilor fiscale.
Sincronizarea facturilor din NAV La fiecare oră descarcă facturile primite și emise raportate la NAV, cu pozițiile lor, și le adaugă în lista de facturi Demona.
Reconcilierea facturilor existente cu datele NAV Compară facturile deja existente în Demona cu datele NAV. Tot de ea depinde și reîncărcarea pozițiilor unei facturi sau a lanțului ei de facturi (de exemplu facturile de modificare).
Cele patru funcții pot fi activate independent, cu excepția faptului că completarea automată se bazează pe verificarea codurilor fiscale. Căutarea datelor propriei companii (la înregistrare și la adresa de facturare) nu depinde de niciuna dintre ele.