Numerotarea documentelor

Setați numerotarea automată a ofertelor de preț, comenzilor de achiziție, avizelor de însoțire și contractelor. Construiți formatul din blocuri (prefix, an, lună, număr secvențial, separator) și alegeți dacă numărătoarea reîncepe în fiecare an sau în fiecare lună. Dacă formatului îi lipsește blocul necesar resetării, primiți un avertisment.

Deschideți pagina din cardul Setări → Numerotare. Fiecare tip de document are propriul card:

• Prefix – de exemplu AJ pentru oferte de preț, MR pentru comenzi de achiziție.
• Format – trageți blocurile pentru a le reordona. Apăsați un separator pentru a trece la alt caracter, faceți dublu clic pentru a tasta unul propriu. Butoanele +/- de pe blocul numărului secvențial setează numărul de cifre (4 dă 0001). Butonul + adaugă un bloc nou; blocul numărului secvențial nu poate fi eliminat.
• Resetare anuală / Resetare lunară – atunci când opțiunea este activată, numerotarea reîncepe de la 1 cu primul document dintr-un an sau dintr-o lună nouă. Numerele deja emise nu se modifică. Când este dezactivată, numerotarea continuă pur și simplu.
• Ultimul număr secvențial – cel mai recent număr emis.

Dacă resetarea anuală este activată, dar formatul nu are bloc An (sau resetarea lunară fără bloc Lună), vedeți un avertisment, deoarece același număr ar putea apărea de mai multe ori.

Implicit, formatul este prefix–an–număr secvențial, cu număr secvențial din patru cifre și resetare anuală, de exemplu AJ-2026-0001. Apăsați Salvați la fiecare tip pentru a păstra modificările.