Verificarea timpului de lucru în procesul de verificare lunară

Pasul Timp de lucru din procesul de verificare lunară compară, pentru fiecare coleg care își înregistrează timpul, orele înregistrate în lună cu orele prevăzute conform profilului HR și atribuie o stare: În regulă, Incomplet, Timp înregistrat în exces, Lipsă sau Nu este necesar. Nu blochează niciodată închiderea lunii – doar avertizează.

Pe pagina Finanțe → Proces de verificare lunară, pasul Timp de lucru afișează câte un rând pentru fiecare persoană, cu balanța timpului de lucru din lună: Ore prevăzute, Timp înregistrat (ore), Abatere (ore), Concediu (zile), Stare și acțiunile de corectare. Pagina necesită dreptul de gestionare a modulului Facturare.

Cum se calculează orele prevăzute?

Norma zilnică = orele săptămânale din profilul HR împărțite la numărul de zile lucrătoare pe săptămână (de exemplu, 40 / 5 = 8 ore pe zi). Dacă un contract acoperă mai puține zile decât săptămâna de lucru a echipei (de exemplu, patru zile într-o echipă cu cinci zile), norma lunară este proporțional mai mică.
Zi lucrătoare = orice zi care nu se află printre zilele libere ale companiei (Setări pentru concedii → Zile libere ale companiei). Calendarul spune care zile nu sunt lucrătoare: weekendurile, sărbătorile legale și zilele de închidere introduse acolo. Astfel, într-o echipă care lucrează și în weekend, sâmbăta este zi lucrătoare, la fel ca o sâmbătă lucrătoare mutată. Tot ce nu este introdus în calendar este zi lucrătoare – o sărbătoare legală lipsă mărește inutil orele prevăzute.
Concediu și absență: cererile de concediu acceptate reduc norma pentru zilele lucrătoare pe care le acoperă (o cerere de jumătate de zi, cu o jumătate de zi), la fel ca absențele înregistrate în HR (boală, concediu de maternitate și creștere a copilului, concediu fără plată) – acestea contează întotdeauna ca zi întreagă. O zi acoperită de ambele se scade o singură dată. O zi care cade în weekend sau într-o sărbătoare nu scade nimic.
Lună parțială: dacă angajarea începe sau se încheie în cursul lunii, se iau în calcul doar zilele active.

Timp înregistrat: durata totală a înregistrărilor de timp începute în lună. Abatere = înregistrat − prevăzut (negativă dacă este mai puțin). Coloana Concediu (zile) arată zilele calendaristice de concediu acceptat din lună, în timp ce din normă se scade doar partea care cade pe zile lucrătoare – de aceea cele două cifre pot diferi.

Stări (toleranța este la nivelul echipei, implicit ±8 ore):

În regulă – abaterea se încadrează în toleranță.
Incomplet – orele înregistrate sunt sub cele prevăzute cu mai mult decât toleranța.
Timp înregistrat în exces – sunt înregistrate mai multe ore decât permite toleranța; căutați înregistrări de timp duplicate.
Lipsă – există o normă, dar pentru lună nu este înregistrată nicio oră.
Nu este necesar – profilul HR al persoanei nu are ore săptămânale sau zile lucrătoare ori are program flexibil. Dacă echipa a dezactivat verificarea timpului de lucru în setările HR, fiecare rând primește această stare.

Acțiuni pentru rândurile cu abateri (în funcție de drepturi): Acordați concediu (precompletat cu un număr de zile calculat din deficit), Notă HR, Deschideți profilul HR, deschiderea înregistrărilor de timp lunare și Trimiteți un memento persoanei. Concediul poate fi acordat și mementoul trimis doar pentru rândurile cu starea Incomplet sau Lipsă.

Numărul de avertizări apare și în antetul pasului. Mementourile automate periodice pot fi activate în setările HR.

Aflați mai multe: timpul de lucru și foile de prezență în Demona HR (în maghiară).