Utilizarea facturilor recurente

Într-o programare recurentă stabiliți o singură dată partenerul, pozițiile și frecvența, iar sistemul pregătește factura la fiecare dată scadentă. Puteți suspenda oricând programarea și puteți genera din ea și o factură suplimentară.

Crearea unei programări

Pe pagina Finanțe → Facturi recurente apăsați Creați un element nou. Introduceți partenerul, pozițiile, metoda de plată și observația, apoi la Setările recurenței:

• Frecvența repetării: zilnic, săptămânal, lunar sau anual, plus Interval (de exemplu, 2 = la fiecare două luni);
• Data de început și, opțional, Data de încheiere;
• pentru programările lunare, dacă factura se creează Într-o anumită zi a lunii (1–28) sau În ultima zi a lunii;
• la câte zile după data facturii cad data prestării și termenul de plată.

Formularul afișează datele următoarelor generări, astfel încât puteți verifica programarea înainte de salvare.

Exemplu: lunar, de la 2025-07-01 până la 2025-12-01, se creează o factură pe 1 a fiecărei luni (2025-07-01, 08-01, …, 12-01).

Dacă data de început este în trecut, facturarea pornește de la următoarea dată scadentă: pentru datele anterioare nu se creează facturi.

Ce se creează la data scadentă?

În fiecare noapte, sistemul pregătește facturile scadente, implicit ca ciorne, pe care le puteți verifica și emite. Dacă activați Emiterea automată a facturilor, factura scadentă este și emisă în programul de facturare. Opțiunea este disponibilă doar pentru facturi emise obișnuite și doar dacă firma are configurat un furnizor de facturare.

În observație puteți folosi variabile dinamice pentru perioada la care se referă factura (de exemplu, „luna trecută”), astfel încât fiecare factură să afișeze perioada corectă.

Suspendare și reluare

Suspendați oprește programarea: nu se mai creează nicio factură nouă. După Reluați, generarea continuă de la următoarea dată scadentă; datele ratate în timpul suspendării nu sunt recuperate. În listă puteți suspenda sau relua mai multe programări deodată.

Generați acum

Pe pagina programării, Generați acum creează imediat o factură, întotdeauna ca ciornă:

• Dacă programarea este scadentă astăzi (sau mai devreme), această factură înlocuiește data scadentă, iar următoarea generare trece la data următoare, astfel încât nu apare o factură dublă.
• Dacă următoarea generare este încă în viitor, butonul apare ca Factură suplimentară: creează o factură în plus, cu data de astăzi, iar programarea nu se modifică.

Dintr-o programare suspendată sau încheiată nu se poate genera nicio factură.