Adószám-ellenőrzés

A rendszer az ügyfelek adószámát és cégadatait hivatalos nyilvántartásból ellenőrzi (NAV, VIES vagy az adott ország nyilvántartása), és jelzi, ha a tárolt adatok eltérnek, vagy ha az adószám érvénytelen.

Mikor fut az ellenőrzés?

• Hetente automatikusan, az összes ügyfélre.
• Kézzel: egy ügyfél adatlapján az Ellenőrzés fülön, a listában a kijelölt ügyfelekre (Kijelöltek ellenőrzése), vagy mindenkire (Összes ellenőrzése).

Honnan jönnek a hivatalos adatok?

• Magyarország: NAV – név, cím, irányítószám, város és a telephelyek. Ehhez a cég saját NAV-hozzáférése és a Magyar adószámok ellenőrzése NAV-on keresztül beállítás kell (Csapat beállításai → Integrációk); enélkül a rendszer a VIES-t használja.
• Románia, Csehország, Lengyelország, Dánia: az ország hivatalos adó- vagy cégnyilvántartása.
• Norvégia, Egyesült Királyság: az ország hivatalos nyilvántartása.
• A többi EU-ország: VIES – cégnév és cím. Németország és Spanyolország esetén a VIES csak azt mondja meg, érvényes-e az adószám, címet nem ad; Ciprusnál, Franciaországnál, Litvániánál és Máltánál a címadat hiányos lehet.
• Más országok ügyfeleit a rendszer nem ellenőrzi.

Állapotok

• Ellenőrizve – a tárolt adatok megegyeznek a hivatalos adatokkal.
• Adatok eltérnek – valamelyik adat (vagy magyar cégnél a telephelyek listája) eltér; Önnek kell döntenie.
• Érvénytelen adószám – az adószám nem szerepel a nyilvántartásban.
• Nincs ellenőrizve – még nem volt ellenőrzés, vagy az ügyfél nem ellenőrizhető.

Eltérések rendezése

Az ügyfél Ellenőrzés fülén egy kattintással átveheti a hivatalos adatokat. A lista Javítás gombjával megnyíló áttekintésben mezőnként választhat a jelenlegi és a hivatalos adat között. Ha a saját adatát tartja meg, a rendszer ezt megjegyzi, és ugyanazt az eltérést legközelebb nem jelzi újra.

A csak kis- és nagybetűben vagy szóközökben eltérő adatokat a rendszer magától rendezi, ezekért nem kell tennie semmit.