Hogyan ismeri fel a rendszer a számlán szereplő telephelyet?

PDF-számla feldolgozásakor a rendszer kiolvassa a vevő és az eladó címét, és összeveti a tárolt telephelyekkel. Ha egyezést talál, a számlához a megfelelő telephelyet rendeli.

Amikor PDF-számlát tölt fel, vagy a rendszer automatikusan feldolgoz egyet:

1. Kiolvassa a vevő és az eladó címét a dokumentumból.
2. Egységesíti a szöveget (kis- és nagybetűk, írásjelek, rövidítések).
3. Összeveti a vevő, illetve a saját cége tárolt címeivel.
4. Ha egyezést talál, a számlához rendeli a telephelyet, és a számla részleteinél egy címke mutatja a nevét (például „Budapest – Raktár”).

Ha nincs egyezés, a számla a főcímmel kerül rögzítésre, címke nélkül. Ilyenkor érdemes megnézni, hogy a PDF-en szereplő cím egyezik-e a tárolt címmel; már kis eltérés is megakadályozhatja a felismerést.

Kézi javítás: a számla szerkesztésekor a helyes cím kiválasztható.

Tipp: ha egy ügyfélnek több telephelye van, a címeket úgy rögzítse, ahogy a számláin szerepelnek.