Ügyféladatok ellenőrzése hivatalos nyilvántartásban

Az ügyfél adatlapján az Ellenőrzés gombbal összevetheti az ügyfél főcímét és adatait a hivatalos nyilvántartással (magyar ügyfélnél a NAV-val, EU-s ügyfélnél a VIES-szel). Ha eltérés van, egy kattintással átveheti a hivatalos adatot.

Az ellenőrzés az ügyfél főcímének adatait (név, cím, adószám) veti össze a hivatalos nyilvántartással:

• Magyar ügyfél – a NAV adatbázisa, ha a NAV-hozzáférés be van állítva; ha nincs, a VIES.
• EU-s ügyfél – a VIES, egyes országoknál (például Románia, Csehország, Lengyelország, Dánia) a nemzeti cégnyilvántartás.
• EU-n kívüli ügyfél – nem ellenőrizhető, kivéve néhány országot, ahol van nemzeti nyilvántartás (például Norvégia, Egyesült Királyság).

Az eredmény az adatlapon látszik:

• Ellenőrizve – a tárolt adatok egyeznek a hivatalos adatokkal.
• Adatok eltérnek – a kártya mezőnként mutatja a tárolt és a hivatalos értéket; kiválaszthatja, melyiket veszi át.
• Érvénytelen adószám – a nyilvántartás nem ismeri az adószámot.

A NAV-os ellenőrzés a telephelyeket is összeveti: megmutatja az új, a megváltozott és a megszűnt telephelyeket, és egy gombbal mindet átveheti.

Az ügyféllistán egyszerre az összes ügyfelet is ellenőrizheti.