Dokumentum sorszámozás

Itt állíthatja be, milyen sorszámot kapjon automatikusan az árajánlat, a megrendelés, a szállítólevél és a szerződés. A formátumot blokkokból rakhatja össze (előtag, év, hónap, sorszám, elválasztó), és beállíthatja, hogy a számláló évente vagy havonta újrainduljon. Ha a visszaállításhoz szükséges blokk hiányzik a formátumból, figyelmeztetést kap.

Az oldalt a Beállítások → Sorszámozás kártyáról nyithatja meg. Minden dokumentumtípusnak saját kártyája van:

• Előtag – például AJ az árajánlatokhoz, MR a megrendelésekhez.
• Formátum – a blokkokat húzással rendezheti át. Az elválasztóra kattintva másik jelet választhat, dupla kattintással sajátot írhat. A sorszám blokkon a +/- gombbal a számjegyek számát állítja (4 esetén 0001). A + gombbal új blokkot ad hozzá; a sorszám blokk nem törölhető.
• Éves visszaállítás / Havi visszaállítás – bekapcsolva a számláló az új év, illetve hónap első dokumentumánál 1-ről indul. A már kiállított dokumentumok sorszáma nem változik. Kikapcsolva a számozás folyamatosan halad tovább.
• Utolsó sorszám – az eddig kiadott legutolsó sorszám.

Ha az éves visszaállítás be van kapcsolva, de a formátumban nincs Év blokk (havi visszaállításnál Hónap blokk), figyelmeztetést lát, mert ilyenkor ugyanaz a sorszám többször is előfordulhatna.

Alapértelmezés szerint a formátum előtag–év–sorszám, négyjegyű sorszámmal és éves visszaállítással, például AJ-2026-0001. A módosításokat típusonként a Mentés gombbal rögzítse.