Kötelező számlamezők egy lépésen

Számla-jóváhagyási lépésenként kijelölheti, mely számlaadatoknak kell kitöltve lenniük, mielőtt a lépést jóvá lehet hagyni – például a számla kategóriáját vagy a bankszámlát. Amíg valamelyik hiányzik, a lépés nem hagyható jóvá.

A beállítás a Beállítások → Jóváhagyási szabályzatok oldalon, egy szabályzat szerkesztésekor, lépésenként érhető el a Kötelező számla-mezők ezen a lépésen sorban. Csak a Számla tartalmi jóváhagyása típusú szabályzatoknál jelenik meg.

A választható mezők:

• Számla kategória, Bankszámla, Megjegyzés
• Partner, Számla sorszáma, Pénznem, Fizetési mód
• Nettó összeg, ÁFA összeg, Árfolyam (HUF)
• Kiállítás dátuma, Teljesítés dátuma, Fizetési határidő

A mezőt a nevére kattintva jelölheti ki; a kijelölt mezők kék keretet kapnak.

Ha a lépésnél valamelyik kijelölt mező üres, a rendszer nem engedi jóváhagyni a lépést, amíg valaki ki nem tölti. Az elutasítást és a visszaküldést ez nem akadályozza.

Példa: egy „Könyvelés” lépésnél kötelezővé teszi a Számla kategória mezőt, így a számla csak besorolva mehet tovább.