Aláírási kérések

A HR → Aláírások oldalon dokumentumot küldhet ki aláírásra egy vagy több csapattagnak, megadott sorrendben. Követheti, ki írta már alá, és letöltheti a kész, aláírt dokumentumot.

Küldés aláírásra

Kattintson az Új aláírási kérés gombra, adjon meg egy címet, majd válassza ki a dokumentum forrását:

• PDF feltöltése – egy kész PDF-et tölt fel;
• Sablonból generálva – a rendszer egy dokumentumsablonból és az Érintett dolgozó adataiból készíti el a PDF-et.

Ezután töltse ki az Aláírók (sorrendben) listát; mindenkinél megadhat egy szerepet is (pl. munkáltató, munkavállaló). Az aláírók a megadott sorrendben írnak alá: mindig csak a soron következő tud aláírni, és ő értesítést kap, amikor rá kerül a sor.

Aláírás a dolgozó oldaláról

Az aláíró a HR adataim oldalon, az Aláírásra váró dokumentumok között találja a kérést. Megnyitja a dokumentumot, elhelyezi rajta a saját aláírását, és az Aláírom gombbal jóváhagyja – vagy az Elutasítás gombbal, indoklással elutasítja.

Követés

A lista minden kérésnél mutatja az állapotot (Folyamatban, Aláírva, Elutasítva, Visszavonva) és a haladást (aláírt / összes aláíró). Egy kérést megnyitva látja, ki és mikor írta alá; ha mindenki aláírta, letöltheti az aláírt dokumentumot. A folyamatban lévő kérést visszavonhatja. Ha valaki elutasítja az aláírást, a kérés Elutasítva állapotba kerül, és a kérés létrehozója értesítést kap – ugyanígy akkor is, amikor minden aláírás megvan.

Kereshet cím vagy személy alapján, és szűrhet állapotra.