Szabályzat-nyugtázás és emlékeztetők

A dolgozók a HR adataim oldalon nyugtázzák a rájuk vonatkozó szabályzat aktuális verzióját; új verzió közzétételekor újra nyugtázniuk kell. Aki még nem nyugtázta, annak emlékeztetőt küldhet.

Hogyan működik a nyugtázás

Ha egy szabályzatnál be van kapcsolva a Nyugtázás kötelező, az érintett dolgozók értesítést kapnak, és a HR adataim oldalon Elolvasandó jelzéssel látják. A szabályzatot megnyitva az Elolvastam / Tudomásul vettem gombbal nyugtázhatják.

A nyugtázás mindig az aktuális verzióra vonatkozik: ha a HR szerkesztéskor bejelöli az Új verzió közzététele lehetőséget, mindenkinek újra nyugtáznia kell.

Emlékeztető küldése

Azoknak, akik még nem nyugtáztak, három helyről küldhet emlékeztetőt:

• a Szabályzatok listán, több szabályzatot kijelölve, az Emlékeztető küldése gombbal;
• a Nyugtázás oszlopra kattintva megnyíló ablakban, az Emlékeztető a hiányzóknak gombbal;
• a szabályzat részletes oldaláról.

Az emlékeztető értesítésként érkezik, a dolgozó értesítési beállításai szerint (pl. a rendszerben és e-mailben). Ugyanarról a szabályzatról egy dolgozó 24 órán belül legfeljebb egy emlékeztetőt kap, így az ismételt kattintás sem árasztja el. Emlékeztető csak aktív szabályzathoz megy ki.