Dokumentumok bekérése és kiadása
A dolgozó profiljáról dokumentumot kérhet be tőle (pl. egy igazolás másolatát), vagy dokumentumot adhat ki neki (feltöltve vagy sablonból generálva). A dolgozó a HR adataim oldalon teljesíti a kérést, és maga is kérhet dokumentumot.
Kérés-típusok
A kérés-típusokat a Beállítások → HR beállítások → Dok-kérések fülön kezeli. Minden típusnak van Iránya:
- Munkavállaló tölti fel – a HR kér valamit a dolgozótól, és a dolgozó tölti fel.
- HR adja ki – a dolgozó kap dokumentumot a HR-től. Ehhez a típushoz köthet Generáló sablont, és beállíthatja, hogy A munkavállaló kérheti.
Kérés vagy kiadás a dolgozó profiljáról
A profil Dokumentumok fülén kattintson az Új kérés / kiadás gombra, válasszon típust, és ha szükséges, adjon meg megjegyzést és határidőt.
- Munkavállaló tölti fel típusnál a dolgozó értesítést kap, és a HR adataim oldalon feltölti a fájlt. A kérés ekkor Teljesítve lesz, és a HR-kezelők értesítést kapnak.
- HR adja ki típusnál rögtön csatolhatja a dokumentumot – ilyenkor a kérés azonnal teljesül –, vagy később feltöltheti, illetve a Generálás sablonból gombbal elkészítheti. A dolgozó értesítést kap, és letöltheti.
A kérést el is utasíthatja; erről is értesítést kap a dolgozó.
Amikor a dolgozó kér
A dolgozó a HR adataim oldalon az Új dokumentumkérés gombbal kérhet olyan dokumentumot, amelynek típusánál be van kapcsolva A munkavállaló kérheti. A HR-kezelők értesítést kapnak, és a dolgozó profiljáról teljesítik vagy elutasítják a kérést.
Ugyanazt a kérést több dolgozónak is kiküldheti egyszerre a HR Profilok listáról, a Dok-kérés kiküldése tömeges művelettel.