Szabályzatok

A HR → Szabályzatok oldalon céges szabályzatokat tehet közzé a kiválasztott dolgozóknak, követheti, ki nyugtázta az aktuális verziót, és emlékeztetőt küldhet azoknak, akik még nem.

Szabályzat létrehozása

Kattintson az + Új szabályzat gombra, és adja meg:

• a Cím, Kategória és Tartalom mezőt (formázható szöveg), igény szerint egy Csatolt fájlt;
• hogy Kiknek szól: Mindenki, Szerepkör szerint vagy Kijelölt dolgozók;
• az érvényességet (Érvényes ettől / Érvényes eddig);
• hogy Aktív legyen-e, és Nyugtázás kötelező-e.

Ha a szabályzat nyugtázást kér, az érintett dolgozók értesítést kapnak róla.

Verziók és nyugtázás

Minden szabályzatnak verziószáma van (pl. v1). Szerkesztéskor az Új verzió közzététele bejelölésével a verziószám eggyel nő, és mindenkinek újra nyugtáznia kell. A lista Nyugtázás oszlopa az aktuális verzióra mutatja a nyugtázta / érintett arányt. Erre kattintva látja, ki nyugtázta és ki nem, és innen emlékeztetőt is küldhet.

A lista kezelése

Kereshet cím vagy kategória alapján, és szűrhet aktív/inaktív állapotra. A kijelölt szabályzatokon egyszerre elvégezhető: Aktiválás, Deaktiválás, Emlékeztető küldése, Törlés. A címre kattintva a szabályzat részletes oldala nyílik meg; itt a Szerkesztés gomb melletti lenyíló menüben törölheti is.

Tipp: az inaktív szabályzat megmarad a nyilvántartásban, de emlékeztető nem megy ki hozzá.