Álláshirdetések és a publikus jelentkezési oldal
Hozzon létre hirdetést (Piszkozat), publikálja, és ha bekapcsolta a publikus jelentkezési oldalt, ossza meg a jelentkezési linket. Lezáráskor a rendszer összefoglalót készít, és törli azoknak a jelentkezőknek a személyes adatait, akiket nem lehet megőrizni.
Egy hirdetés életútja
A hirdetés állapotai: Piszkozat → Nyitott → Lezárt, illetve Betöltve, ha a pozíciót betöltötték.
- Piszkozat – a hirdetés szerkeszthető, a jelöltek még nem látják. Adja meg a Pozíció, Leírás, Foglalkoztatás típusa, Helyszín és Lezárás dátuma mezőt. Az ✨ AI fogalmazás gomb a pozíció címéből és a leírásba írt néhány kulcspontból megírja a hirdetés szövegét.
- Publikálás – a hirdetés Nyitott lesz. Ha a Publikus jelentkezési oldal be van kapcsolva, elkészül a hirdetés saját jelentkezési linkje; ha nincs, a jelentkezőket a HR viszi fel kézzel.
- Lezárás – a hirdetés nem fogad több jelentkezést, és a rendszer összefoglalót készít (jelentkezők száma állapot és forrás szerint, felvettek, átlagos értékelés). Azoknál a jelentkezőknél, akik nem járultak hozzá a megőrzéshez és nem lettek felvéve, a rendszer törli a személyes adatokat és a csatolt fájlokat. Ez nem vonható vissza.
Ha a hirdetés nem kapcsolódik munkaerőigényhez, az első felvételnél Betöltve állapotba kerül.
A publikus jelentkezési oldal
A linket a hirdetés oldalán a Megnyitás és a Link másolása gombbal éri el. A jelölt megadja a nevét, e-mail-címét és – ha szeretné – a telefonszámát, feltölti az önéletrajzát (PDF vagy DOCX), írhat motivációs levelet, és elfogadja a hozzájárulásokat. Az oldal védett a gépi, automatikus beküldések ellen, és ugyanarra a hirdetésre egy e-mail-címmel csak egy jelentkezés jön létre.
A hirdetés fülei
- Áttekintés és Hirdetés szövege.
- Belső melléklet – csak a HR által látható PDF.
- Publikus fájlok – a jelentkezési oldalon megjelenő fájlok, a megadott sorrendben.
- Adatvédelem – a jelentkezési oldal hozzájárulási szövegei és PDF-jei. Alapból a csapatszintű beállítás érvényes (Beállítások → HR beállítások → Hozzájárulások), de hirdetésenként egyedire cserélheti vagy kikapcsolhatja.
- Csatornák – hol jelent meg a hirdetés (név és opcionális link).
- Jelentkezők – részletesen a „Jelentkezők kezelése” cikk írja le.
A listán több hirdetést is kijelölhet, és egyszerre publikálhatja, lezárhatja, publikussá vagy priváttá teheti őket.
Tipp: a helyszínt kiválaszthatja a cég címei közül, vagy az Egyéb (beírom) lehetőséggel szabadon megadhatja.