Éves szabadságkeret

Az éves szabadságkeretet a HR beállítások oldal Keretek fülén állíthatja be csapattagonként. Minden kolléga egy kártyán jelenik meg a keretével, a már lefoglalt és a még szabad napjaival. Az évet az oldal jobb felső sarkában léptetheti, a módosítások a Mentés gombbal rögzülnek.

Az oldalt a Beállítások → HR beállítások menüből vagy a Szabadságkezelő oldal fogaskerék ikonjával nyithatja meg; adminisztrátori jogosultság kell hozzá.

Kártyák

Minden kártyán látható a kolléga neve, a keret napokban (ide írhatja be az új értéket), valamint a Felhasználva és a nap szabad érték egy sávval. A felhasznált napok között az elfogadott és a függőben lévő kérelmek is szerepelnek, az elutasítottak nem. Ahol még nincs keret, a kártyán a Nincs keret beállítva felirat látszik. A keret egész napokban adható meg.

A kártyák felett a Keresés mezővel név vagy e-mail-cím alapján szűrhet.

Tömeges eszközök

A Tömeges eszközök gombra kattintva két lehetőség nyílik meg:

• Napok beállítása: adjon meg egy napszámot, majd kattintson a Beállítás mindenkinek gombra (mindenkinél felülírja a keretet), vagy a Hiányzó/nulla kitöltése gombra (csak ott tölti ki, ahol még nincs keret).
• Másolás korábbi évből: válasszon egy másik évet, amelyre már van keret, majd kattintson az Értékek másolása gombra. A keretek átkerülnek a most szerkesztett évbe.

Mentés

Amíg van nem mentett változás, az oldal alján megjelenik egy sáv a Mégse és a Mentés gombbal. Ha mentés nélkül vált évet, a rendszer rákérdez, hogy elveti-e a módosításokat.

Exportálás és összesítés

• Az Exportálás gombbal a megtekintett év keretei CSV fájlba menthetők.
• A kártyák alatt négy összesítő szám látható: a kerettel rendelkező kollégák száma, a hiányzó keretek száma, az összes kiosztott nap és az átlagos keret.

Automatikus számítás

Ha a kollégáknak van HR profiljuk, a Generálás fülön a rendszer kiszámolja a törvényes keretet (életkor, munkaviszony kezdete és a rögzített pótszabadságok alapján). Az Előnézet generálása gombbal megnézheti a jelenlegi és a számított értéket, a Jóváhagyás és mentés gombbal pedig felülírja velük a kereteket.

Bővebben: a Demona szabadságkalkulátora.