Szabadságkezelő

A Szabadságkezelő oldalon (Csapat → Szabadságok) egy naptárban látja a szabadságkérelmeket és a céges szabadnapokat, és innen kérhet szabadságot is: jelöljön ki a naptárban egy napot vagy több egymást követő napot. A színek jelentése: sárga – függőben, zöld – elfogadva, piros – elutasítva, kék – céges szabadnap. Ha a csapatnál engedélyezett a félnapos szabadság, egyetlen nap kijelölésekor délelőttöt vagy délutánt is választhat.

Szabadság kérése

1. Kattintson a naptárban a kívánt napra, vagy húzza végig az egeret több napon.
2. A megjelenő ablakban ellenőrizze az időszakot és a napok számát.
3. Ha a csapatnál engedélyezett a félnapos szabadság, és egyetlen napot jelölt ki, a Naprész alatt választhat: Egész nap, Délelőtt vagy Délután.
4. Kattintson a Beadom gombra.

A kérelem függőben lévő állapotban jön létre, és a csapat adminisztrátorai értesítést kapnak róla. Múltbeli napra csak adminisztrátor rögzíthet szabadságot.

A kijelölt időszakban nem lehet céges szabadnap (például felvett hétvége vagy ünnepnap). Ha a szabadsága ilyen napot is átfog, a munkanapokra külön-külön adja be a kérelmet.

Mit lát az oldalon?

• Felül azt, hogy az adott évben hány nap szabadságot igényelhet még, egy sávval, amely a már lefoglalt részt mutatja.
• A Hogyan számolódik? gombbal megnézheti, miből áll össze a kerete (alapszabadság, életkor szerinti pótszabadság, egyéb jogcímek) – ha van HR profilja.
• A naptár Naptár, Havi és Éves nézetben is megjeleníthető.
• A naptárban a kollégák függő és elfogadott szabadságai is látszanak, a naptár alatti listában pedig a saját kérelmei.
• A HR-kezelők a naptárban a rögzített távolléteket (például betegszabadságot) is látják.

Adminisztrátoroknak

• A Saját és a Csapat fül között válthat. A Csapat fülön a teljes csapat kérelmeit kezelheti; a függő kérelmek számát jelzés mutatja.
• A Szabadság kiadása gombbal egyszerre több kollégának is kiadhat szabadságot, például egy céges pihenőnapra. Az így kiadott napok azonnal elfogadottak, a céges szabadnapokat a rendszer kihagyja.
• A fogaskerék ikon a HR beállítások oldalra visz, ahol a kereteket, a céges szabadnapokat és a félnapos szabadságot állíthatja be.

Az oldalt a szerkesztő és az adminisztrátor szerepkörű csapattagok érik el.

Bővebben: szabadságkezelés a Demona HR-ben.