Szabadságkérelmek kezelése

A Szabadságkezelő naptára alatti listában látja a szabadságkérelmeket a kezdő és a záró dátummal; a sor színe mutatja az állapotot. Szűrhet állapot szerint, adminisztrátorként a Csapat fülön kolléga szerint is. Adminisztrátorként elfogadhatja vagy elutasíthatja a függő kérelmeket, akár többet egyszerre, és a + Hozzáadás gombbal egy kolléga nevében is rögzíthet kérelmet.

A lista

• A Saját fülön a saját kérelmei, a Csapat fülön (csak adminisztrátoroknak) a teljes csapat kérelmei látszanak.
• Oszlopok: Megnevezés (a kolléga neve), Kezdete, Vége. A sor színe az állapotot jelzi: függőben, elfogadva vagy elutasítva.
• Jelölések a név mellett: Délelőtt / Délután félnapos kérelemnél, Kiadott az adminisztrátor által kiadott szabadságnál, Jóváhagyás alatt, ha a kérelem jóváhagyási folyamatban van.
• A Státusz választóval állapot szerint, a Csapat fülön kolléga szerint is szűrhet.

Elfogadás és elutasítás (adminisztrátoroknak)

• Egy függő kérelem sorában a pipa ikonnal elfogadhatja, az X ikonnal elutasíthatja a kérelmet. A kolléga értesítést kap a döntésről.
• Több kérelmet is kijelölhet a sorok elején lévő jelölőnégyzetekkel; ekkor az oldal alján megjelenik az Elfogad és az Elutasít gomb.
• Ha a csapatban jóváhagyási szabály van beállítva a szabadságkérelmekre, a kérelem Jóváhagyás alatt jelölést kap. Ilyenkor itt nem lehet dönteni róla: a döntést a Jóváhagyási kérelmek oldalon kell meghozni.

Kérelem rögzítése egy kolléga nevében

A + Hozzáadás gombbal (csak adminisztrátoroknak) új sor nyílik: válassza ki a kollégát, adja meg a kezdő és a záró dátumot, egyetlen napnál szükség esetén a naprészt is, majd kattintson a Hozzáadás gombra.

Törlés

• Saját függő kérelmét a kuka ikonnal visszavonhatja.
• Adminisztrátor az elbírált kérelmeket is törölheti. Elfogadott kérelem törlésekor a kolléga és az adminisztrátorok e-mailt kapnak.

Exportálás

Az Exportálás gombbal a kérelmeket Excel fájlba mentheti; egyszerre legfeljebb egy évnyi időszak választható.

Bővebben: szabadságkérő lap minta.