Céges szabadnapok

A céges szabadnapokat (ünnepnapok, hétvégék, céges leállások) a HR beállítások oldal Szabadnapok fülén kezelheti. Ezek kékkel jelennek meg a Szabadságkezelő naptárában, és ezekből tudja a rendszer, melyik nap munkanap. Egyenként is felveheti őket, importálhatja Excelből, vagy a Gépi betöltés gombbal egy egész évet betölthet a hétvégékkel és az ünnepnapokkal együtt.

Az oldalt a Beállítások → HR beállítások menüből vagy a Szabadságkezelő oldal fogaskerék ikonjával nyithatja meg, a szerkesztéshez adminisztrátori jogosultság kell.

Miért fontos?

A rendszer minden olyan napot munkanapnak tekint, amely nincs a céges szabadnapok között. Ezért a hétvégéket is érdemes felvinni – kivéve, ha a csapat hétvégén is dolgozik. Egy fel nem vitt ünnepnap munkanapnak számít, így például a havi munkaidő-ellenőrzésben feleslegesen megnöveli az elvárt munkaidőt. Céges szabadnapra szabadságot sem lehet kérni.

Gépi betöltés

1. Kattintson a Gépi betöltés gombra.
2. Válassza ki az évet (az aktuális vagy a következő év).
3. A Hetenként ismétlődő pihenőnapok alatt jelölje be a pihenőnapokat (alapértelmezés szerint szombat és vasárnap).
4. Kattintson az Előnézet generálása gombra. A listában a kijelölt hétköznapok és az ünnepnapok is megjelennek.
5. Az előnézetben módosíthatja a neveket és a dátumokat, törölhet sorokat, vagy a + Hozzáadás gombbal újat vehet fel.
6. A Mentés gombbal a lista bekerül a céges szabadnapok közé. A már meglévő, azonos napokat a rendszer nem veszi fel újra.

Az ünnepnapokat a rendszer a csapat számlázási címének országa alapján tölti be; magyar címnél a hivatalos magyar munkaszüneti naptárból. Az áthelyezett munkanapokat (ledolgozós szombatokat) nem veszi fel szabadnapnak, így azok munkanapnak számítanak. Ha a számlázási címen nincs ország megadva, vagy az országhoz nem érhető el ünnepnaplista, a betöltés hibaüzenetet ad. Korábbi évek szabadnapjait kézzel vagy Excel importtal viheti fel.

Kézi felvétel, szerkesztés, törlés

A lista feletti … menüben a Hozzáadás paranccsal új sort nyit: adja meg a megnevezést, a kezdő és (többnapos szabadnapnál) a záró dátumot, majd kattintson a Hozzáadás gombra. Meglévő sort a ceruza ikonnal szerkeszthet, a kuka ikonnal törölhet.

Importálás és exportálás

• Szabadnapok importálása: Excel fájlból tölthet be szabadnapokat. A fájl formátumáról a „Szabadnapok importálása” cikkben olvashat.
• Exportálás: a kiválasztott időszak szabadnapjait Excel fájlba menti; egyszerre legfeljebb egy év választható (gyorsgombok: előző év, idén, jövőre).