Stările comenzii de achiziție

O comandă de achiziție poate trece prin următoarele stări: Ciornă, În așteptarea aprobării, Aprobată, Plasată, Recepționată parțial, Recepționată, Facturată sau Anulată.

• Ciornă – comandă nouă, care poate fi încă editată.
• În așteptarea aprobării – a fost trimisă și, conform unei politici, trebuie aprobată. Dacă aprobatorul o respinge, comanda revine la Ciornă.
• Aprobată – a fost aprobată sau nu a necesitat aprobare (nu există o politică potrivită ori suma este sub pragul de aprobare automată).
• Plasată – cu Plasați comanda ați indicat că ați transmis comanda furnizorului.
• Recepționată parțial – a sosit o parte din marfă. Puteți continua înregistrând o nouă recepție cu Recepționați.
• Recepționată – a sosit întreaga cantitate pentru fiecare poziție.
• Facturată – facturile asociate au atins valoarea netă a comenzii. O comandă poate fi facturată în tranșe: cât timp facturile rămân sub această valoare, comanda rămâne deschisă. Facturile pot fi asociate și din stările Plasată sau Recepționată parțial.
• Anulată – comanda a fost anulată, cu precizarea motivului.

Anulată este o stare finală. O comandă Facturată se redeschide dacă una dintre facturile ei este dezasociată. Dacă doriți să porniți un flux în Automatizări, puteți folosi evenimentele de trimitere, aprobare, recepție, anulare și livrare întârziată.