Aprobarea comenzilor de achiziție și permisiuni

Deschiderea și gestionarea comenzilor de achiziție necesită permisiunea de administrare a modulului Achiziții. La trimitere, politicile de aprobare ale echipei stabilesc dacă este necesară aprobarea și cine o acordă.

Permisiuni

Paginile comenzilor de achiziție și toate acțiunile (creare, editare, trimitere, marcare ca plasată, recepție, asocierea facturii, anulare, copiere, expediere) necesită permisiunea de administrare a modulului Achiziții. Doar permisiunea de vizualizare nu permite deschiderea comenzilor. Fiecare utilizator vede doar comenzile echipei sale curente.

Ce se întâmplă la trimitere?

1. Pe ciornă, apăsați Trimiteți spre aprobare.
2. Dacă nu există o politică potrivită sau suma este sub pragul de aprobare automată, comanda trece imediat în starea Aprobată.
3. În caz contrar, trece în În așteptarea aprobării, iar aprobatorii din politică decid în bara de aprobare de pe comandă sau în Echipă → Cereri de aprobare.
4. După aprobare, comanda devine Aprobată; după respingere, revine la Ciornă.

Dacă în politică este bifată opțiunea Interzice autoaprobarea (principiul celor patru ochi), solicitantul nu își poate aproba propria comandă.