Ce pornește automatizarea? (Declanșator)
Declanșatorul este evenimentul care pornește automatizarea, de exemplu acceptarea unei oferte sau trimiterea unei comenzi de achiziție. În editor, apăsați elementul Declanșator și alegeți din lista Eveniment.
Configurare:
- Trageți elementul Declanșator din Paleta de noduri pe suprafața de lucru (sau apăsați pe el).
- Apăsați elementul Declanșator de pe suprafața de lucru.
- În panoul din dreapta, alegeți din lista Eveniment ce va porni fluxul.
- Conectați Declanșatorul la pasul următor.
După alegerea evenimentului, secțiunea Câmpuri disponibile arată datele transmise de acesta – de exemplu, pentru o comandă de achiziție: numărul comenzii, numele furnizorului și suma netă. Puteți folosi aceste câmpuri în condiții.
Evenimente disponibile, pe domenii:
- CRM și oferte: etapa oportunității s-a schimbat, ofertă acceptată.
- Contracte: creat, semnat, activat, expiră, încetat.
- Achiziții: comandă de achiziție trimisă, aprobată, recepționată, anulată, livrare întârziată.
- Stocuri: nivelul stocului s-a schimbat, nivel scăzut al stocului, sesiune de inventariere închisă.
- Facturi și sarcini: factură achitată, sarcină cu termen depășit.
- Aprobări: cerere aprobată, respinsă, termen de aprobare expirat.
- Producție: comandă de producție planificată, pornită, finalizată, anulată.
- Contabilitate: înregistrare contabilă aprobată, perioadă contabilă închisă, exercițiu financiar închis.
O automatizare poate avea un singur declanșator. Dacă doriți aceeași acțiune pentru mai multe evenimente, creați mai multe automatizări – cu Duplicați puteți copia rapid una existentă.