Siguranță: ce poate și ce nu poate face o automatizare?
Automatizările pot efectua doar operațiile predefinite în sistem, lucrează doar cu datele propriei companii și pot fi create sau modificate doar de utilizatori cu permisiune de administrare.
Cine le poate gestiona? Opțiunea Automatizări din meniu și automatizările sunt accesibile doar utilizatorilor cu permisiune de administrare a modulului Automatizare.
Ce poate face o automatizare? Exclusiv acțiunile din listă: crearea unui proiect sau a unei sarcini, atribuirea unui utilizator, trimiterea unei notificări, crearea unei ciorne de factură, solicitarea unei aprobări, apelarea unui webhook și escaladarea. Nu poate executa cod de program personalizat.
Limite integrate:
- Automatizarea lucrează doar cu datele propriei companii; notificările și atribuirile pot viza doar utilizatorii companiei.
- Nu emite facturi: poate crea cel mult o ciornă, pe care trebuie să o verificați și să o emiteți dumneavoastră.
- Acțiunea de solicitare a aprobării doar inițiază aprobarea – decizia rămâne la o persoană.
- Un flux incomplet (fără declanșator, eveniment sau acțiune ori cu o ramură de condiție incompletă) nu poate fi activat.
- Webhookurile pot fi trimise doar la adrese publice de internet, nu în rețele interne.
Bună practică: pentru webhookuri către sisteme externe și notificări care vizează multe persoane, analizați ce date sunt trimise și cui. Folosiți condiții pentru a limita rularea la cazurile necesare și încercați Rulați un test înainte de activare.