Verificarea codului fiscal
Sistemul verifică codurile fiscale și datele companiilor clienților într-un registru oficial (NAV, VIES sau registrul național al țării) și semnalează orice diferență față de datele stocate sau orice cod fiscal invalid.
Când rulează verificarea?
- Automat, în fiecare săptămână, pentru toți clienții.
- Manual: în fila Verificare a unui client, pentru clienții selectați în listă (Verificați clienții selectați) sau pentru toți (Verificați toți clienții).
De unde provin datele oficiale?
- Ungaria: NAV – denumire, adresă, cod poștal, localitate și puncte de lucru. Este nevoie de accesul NAV propriu al companiei dumneavoastră și de setarea Verificarea codurilor fiscale maghiare prin NAV (Setările echipei → Integrări); fără acestea, sistemul folosește VIES.
- România, Cehia, Polonia, Danemarca: registrul fiscal sau comercial oficial al țării.
- Norvegia, Regatul Unit: registrul oficial al țării.
- Alte țări UE: VIES – denumirea și adresa companiei. Pentru Germania și Spania, VIES spune doar dacă codul fiscal este valid și nu returnează adresa; pentru Cipru, Franța, Lituania și Malta adresa poate fi incompletă.
- Clienții din alte țări nu sunt verificați.
Stări
- Verificat – datele stocate corespund datelor oficiale.
- Datele diferă – unele date (sau, la companiile maghiare, lista punctelor de lucru) diferă; dumneavoastră decideți ce păstrați.
- Cod fiscal invalid – codul fiscal nu figurează în registru.
- Neverificat – nu a rulat încă nicio verificare sau clientul nu poate fi verificat.
Rezolvarea diferențelor
În fila Verificare a clientului puteți prelua datele oficiale cu un singur clic. În revizuirea deschisă cu butonul Corectați din listă, alegeți câmp cu câmp între valoarea actuală și cea oficială. Dacă vă păstrați propria valoare, sistemul o reține și nu mai semnalează aceeași diferență.
Diferențele doar de majuscule/minuscule sau de spații se rezolvă automat; nu trebuie să faceți nimic în privința lor.