Centru de ajutor › Concedii

Profilul HR

Profilul HR păstrează datele de muncă ale colegului: data nașterii, începutul și sfârșitul raportului de muncă, orele și zilele de lucru săptămânale și tipul programului. Pe baza lor, sistemul calculează dreptul legal la concediu (de bază, suplimentar în funcție de vârstă, proporțional la angajarea în cursul anului) și timpul lunar de lucru așteptat. Gestionați profilurile din HR → Profiluri HR, cu drept de gestionare HR.

Datele folosite pentru calculul concediului

  • Data nașterii: determină concediul suplimentar în funcție de vârstă. În Ungaria: +1 zi de la 25 de ani, +2 de la 28, +3 de la 31, +4 de la 33, +5 de la 35, +6 de la 37, +7 de la 39, +8 de la 41, +9 de la 43 și +10 de la 45; până la 18 ani se acordă încă +5 zile.
  • Începutul raportului de muncă și Încetarea raportului de muncă: la angajarea sau plecarea în cursul anului, numărul de zile se reduce proporțional. Modul de rotunjire se stabilește în Rotunjirea calculului proporțional din Setări HR.
  • Concediu de bază contractual (zile): dacă este completat, înlocuiește valoarea implicită de 20 de zile.

Regulile țării se aleg după țara adresei de facturare a echipei: pentru Ungaria sau România se folosesc regulile respective, iar pentru alte țări, regula generală (20 de zile de bază). Dacă lipsește țara, profilul afișează un avertisment că numărul de zile nu poate fi calculat automat.

Unde apare rezultatul?

  • În caseta Drepturi de concediu din profilul HR al colegului, fiecare componentă apare pe un rând separat.
  • Colegul îl poate consulta în pagina de gestionare a concediilor, prin Cum se calculează?.
  • Rezultatul calculat nu înlocuiește automat alocarea anuală: faceți acest lucru în fila Generare din Setări HR, cu Generați previzualizarea, apoi Aprobați și salvați.

Datele folosite pentru timpul de lucru

  • Ore de lucru pe săptămână și Zile lucrătoare pe săptămână: determină orele zilnice așteptate (ore săptămânale / zile lucrătoare), folosite la verificarea lunară.
  • Tip de program de lucru: programul fix, timpul parțial și lucrul în schimburi au ore așteptate; pentru Program flexibil, verificarea lunară returnează „Nu este necesar”.
  • Încetarea raportului de muncă: în luna plecării, sunt luate în calcul doar zilele active.

Dacă orele săptămânale sau zilele lucrătoare pe săptămână nu sunt completate, nu se verifică timpul de lucru al colegului. Detalii în articolul „Verificarea timpului de lucru la închiderea lunară”.

Aflați mai multe: dreptul la concediu în funcție de vârstă (în maghiară).