Numărul anual de zile de concediu

Stabiliți numărul anual de zile de concediu pentru fiecare membru al echipei în fila Zile de concediu disponibile din Setări HR. Fiecare coleg are un card cu zilele alocate, cele deja rezervate și cele rămase. Schimbați anul din dreapta sus; modificările sunt înregistrate când apăsați Salvați.

Deschideți pagina din Setări → Setări HR sau din pictograma rotiță a paginii de gestionare a concediilor; sunt necesare drepturi de administrator.

Carduri

Fiecare card arată numele colegului, numărul de zile alocate (aici introduceți noua valoare), valorile Utilizate și zile disponibile, precum și o bară. Zilele utilizate includ cererile acceptate și cele în așteptare, dar nu pe cele respinse. Dacă nu există încă o alocare, apare Numărul de zile de concediu nu este setat. Numărul se introduce în zile întregi.

Câmpul Căutați de deasupra cardurilor filtrează după nume sau adresa de e-mail.

Operațiuni în masă

Apăsați Instrumente pentru operațiuni în masă pentru două opțiuni:

Setați numărul de zile: introduceți numărul, apoi apăsați Setați pentru toți (înlocuiește alocarea tuturor) sau Completați valorile lipsă sau zero (completează doar unde nu există o alocare).
Copiați dintr-un an anterior: selectați un alt an pentru care există alocări și apăsați Copiați valorile. Valorile sunt copiate în anul pe care îl editați.

Salvare

Cât timp există modificări nesalvate, jos apare o bară cu Anulați și Salvați. Dacă schimbați anul fără să salvați, sistemul întreabă dacă renunțați la modificări.

Export și sinteză

Exportați salvează alocările anului afișat într-un fișier CSV.
Sub carduri apar patru valori: utilizatorii cu zile alocate, alocările lipsă, totalul zilelor alocate și media alocărilor.

Calcul automat

Dacă există profiluri HR pentru colegi, fila Generare calculează dreptul legal la concediu pe baza vârstei, datei începerii raportului de muncă și concediilor suplimentare înregistrate. Generați previzualizarea afișează valorile actuale și cele calculate, iar Aprobați și salvați înlocuiește alocările cu valorile calculate.

Aflați mai multe: calculatorul de concediu Demona (în maghiară).