Gestionarea cererilor de concediu

Lista de sub calendarul concediilor arată cererile cu datele de început și de sfârșit; culoarea rândului indică starea. Puteți filtra după stare, iar ca administrator, în fila Echipă, și după coleg. Administratorii pot accepta sau respinge cererile în așteptare, inclusiv mai multe simultan, și pot folosi + Adăugați pentru a înregistra o cerere în numele unui coleg.

Lista

Ale mele arată cererile dumneavoastră; Echipă (doar pentru administratori) arată cererile întregii echipe.
Coloane: Denumire (numele colegului), Început, Sfârșit. Culoarea rândului indică starea: în așteptare, acceptată sau respinsă.
Etichete lângă nume: Dimineață / După-amiază pentru jumătate de zi, Acordat pentru concediul acordat de administrator, În curs de aprobare când cererea se află într-un flux de aprobare.
Filtrați după stare cu selectorul Stare, iar în Echipă, și după coleg.

Acceptare și respingere (administratori)

În rândul unei cereri în așteptare, pictograma bifă o acceptă, iar X o respinge. Colegul este notificat despre decizie.
Bifați mai multe rânduri pentru a le procesa împreună; în partea de jos apar Acceptați și Respingeți.
Dacă echipa are o regulă de aprobare pentru cererile de concediu, cererea primește eticheta În curs de aprobare. Nu poate fi soluționată aici; decizia se ia în pagina Cereri de aprobare.

Înregistrarea unei cereri pentru un coleg

+ Adăugați (doar pentru administratori) deschide un rând nou: selectați colegul, introduceți datele de început și de sfârșit, alegeți partea zilei pentru o singură zi, dacă este cazul, apoi apăsați Adăugați.

Ștergere

Vă puteți retrage propria cerere în așteptare cu pictograma coș.
Administratorii pot șterge și cereri deja soluționate. La ștergerea unei cereri acceptate, colegul și administratorii primesc un e-mail.

Export

Exportați salvează cererile într-un fișier Excel; puteți exporta cel mult un an de date simultan.

Aflați mai multe: model de formular de cerere de concediu (în maghiară).