Zilele libere ale companiei

Gestionați zilele libere ale companiei (sărbători, weekenduri, perioade de închidere) în fila Zile libere din Setări HR. Ele apar cu albastru în calendarul concediilor și stabilesc pentru sistem care zile sunt lucrătoare. Le puteți adăuga individual, importa din Excel sau încărca pentru un an întreg, cu weekenduri și sărbători, folosind Încărcare automată.

Deschideți pagina din Setări → Setări HR sau din pictograma rotiță a paginii de gestionare a concediilor; editarea necesită drepturi de administrator.

De ce contează?

Orice zi care nu este înregistrată ca zi liberă a companiei este considerată lucrătoare. Includeți așadar și weekendurile, dacă echipa nu lucrează atunci. O sărbătoare neînregistrată este considerată zi lucrătoare și poate mări nejustificat orele așteptate la verificarea lunară a timpului de lucru. Nici concediu nu se poate solicita pentru o zi liberă a companiei.

Încărcare automată

Apăsați Încărcare automată.
Alegeți anul (cel curent sau următorul).
La Zile de repaus săptămânal, bifați zilele libere (implicit, sâmbătă și duminică).
Apăsați Generați previzualizarea. Lista include zilele săptămânii selectate și sărbătorile.
În previzualizare puteți modifica denumirile și datele, elimina rânduri sau adăuga altele cu + Adăugați.
Salvați adaugă lista la zilele libere ale companiei. Zilele identice deja existente nu sunt adăugate din nou.

Sărbătorile sunt încărcate pentru țara adresei de facturare a echipei; pentru o adresă din Ungaria, din calendarul oficial maghiar al zilelor nelucrătoare. Zilele lucrătoare reprogramate (sâmbetele de recuperare) nu sunt adăugate ca zile libere, deci rămân lucrătoare. Dacă adresa de facturare nu are țară sau nu există o listă disponibilă pentru aceasta, încărcarea automată afișează o eroare. Introduceți anii anteriori manual sau prin import Excel.

Adăugare, editare și ștergere

În meniul … de deasupra listei, Adăugați deschide un rând nou: introduceți denumirea, data de început și, pentru mai multe zile, data de sfârșit, apoi apăsați Adăugați. Editați un rând cu pictograma creion și ștergeți-l cu coșul.

Import și export

Importați zile libere: încarcă zile dintr-un fișier Excel. Articolul „Importarea zilelor libere” descrie formatul.
Exportați: salvează zilele libere ale perioadei selectate într-un fișier Excel, cel mult un an simultan (scurtături: anul trecut, anul curent, anul viitor).