Centru de ajutor › HR

Gestionarea candidaților

În fila Candidați a unui anunț, urmăriți etapele selecției, evaluați candidații și adăugați note. Puteți cere AI să rezume CV-urile și să propună întrebări pentru interviu, apoi să transformați candidatul ales în angajat.

Etapele candidaturii

Candidaturile trec prin Nouă → Preselecție → Interviu → Ofertă → Angajat sau ajung în Respinsă / Retrasă. Puteți evalua fiecare candidat de la 1 la 5 și adăuga note interne. Sortați lista după dată sau evaluare. Adăugați manual o persoană cu Adăugați candidat.

Selectați mai mulți candidați pentru acțiuni în masă: Angajați (schimbare de stare), Respingeți, Rezumat AI.

Asistență AI (doar sprijin pentru decizie)

  • Rezumat AI – AI rezumă CV-ul în raport cu cerințele postului: sinteză, experiență relevantă, cerințe susținute de CV și nemenționate, aspecte de clarificat. Funcția sprijină decizia: nu acordă scoruri, nu clasifică și nu recomandă candidați; dumneavoastră decideți. Funcționează cu CV-uri PDF.
  • Întrebări pentru interviu – întrebări adaptate postului și CV-ului candidatului. Copiați în notă le introduce într-o notă pe care o puteți salva.
  • Rezumatele CV-urilor tuturor candidaților – rezumă CV-urile neprocesate, cel mult cinci simultan; dacă mai rămân, apăsați din nou.

Acestea sunt instrumente de sprijin, nu decizii automate: decizia de angajare și legalitatea ei rămân responsabilitatea dumneavoastră.

Angajarea candidatului

Cu Angajați și creați profilul de angajat, introduceți e-mailul de serviciu și data angajării și, opțional, alegeți o listă de integrare. Noul angajat este adăugat în echipă cu drepturi de editor.

  • Dacă există deja un cont pentru e-mail, sistemul îl adaugă în echipă, creează profilul HR (funcția = numele postului), pornește lista selectată, copiază CV-ul în fila Documente și salvează eventualul rezumat AI ca notă HR în așteptarea revizuirii.
  • Dacă nu există cont, trimite o invitație la adresa respectivă. Creați profilul HR din Profiluri HR după ce persoana se alătură echipei.

Candidatura devine Angajat, iar numărul de posturi ocupate din cererea asociată se actualizează.

Protecția datelor: la închiderea anunțului sunt șterse datele personale ale candidaților care nu pot fi păstrați. Candidaturile păstrate pentru posturi viitoare sunt anonimizate la expirarea perioadei de păstrare.