Certificate, permise și urmărirea expirării
În Setări HR creați tipuri de certificate, cu o categorie și un termen de notificare înaintea expirării, iar pe profilurile angajaților înregistrați certificatele cu data expirării. Utilizatorii care gestionează HR sunt notificați înainte de expirare.
Tipuri de certificate
Definiți tipurile în Setări → Setări HR → Certificate: Denumirea tipului, Categorie (Certificat, Autorizație / document oficial sau Contract) și Notificare (zile înainte de expirare). Categoria separă vizele, permisele de muncă și contractele de certificatele obișnuite, însă expirarea este urmărită la fel. Puteți alege și din Tipuri sugerate.
Certificatele angajaților
În fila Documente a profilului HR, apăsați Adăugați un certificat: tip, nume, număr, autoritate emitentă, data emiterii și expirării (sau Nu expiră), notă și atașamente. La editare trebuie să indicați motivul modificării, iar schimbările pot fi consultate în Istoric. Puteți emite un certificat mai multor angajați simultan din lista Profiluri HR, cu acțiunea Emiteți un certificat.
Expirare
- Utilizatorii care gestionează HR sunt notificați cu numărul de zile înainte stabilit pentru tip.
- Widgetul Conformitate HR arată certificatele care expiră în 30 de zile și pe cele deja expirate.
- În pagina Conformitate, angajatul rămâne semnalat cât timp are un certificat expirat. La reînnoire, actualizați data expirării certificatului existent sau ștergeți-l pe cel vechi; simpla adăugare a unuia nou nu elimină problema celui expirat.
Sfat: pentru vize sau permise de muncă, adăugați un tip în categoria Autorizație / document oficial și începeți înregistrarea.