Crearea unei sarcini și adăugarea unei note din e-mail cu un asistent AI

Dacă ați conectat la Demona un asistent AI extern (de exemplu, Claude), îi puteți cere să creeze o sarcină dintr-un e-mail sau să adauge o notă mesajului. Asistentul face doar o propunere: acțiunea se execută când o aprobați în Demona.

Asistentul poate citi mesajul, datele atașamentelor și sarcinile asociate, astfel încât poate propune o sarcină sau o notă pe baza conținutului.

• Crearea unei sarcini – asistentul specifică proiectul și numele sarcinii și, după caz, descrierea, termenul sau starea. După aprobare, sarcina este creată și asociată mesajului; o găsiți în fila Sarcini a mesajului.
• Notă – după aprobare, textul este salvat la mesaj, cu data și numele dumneavoastră. Notele anterioare nu sunt suprascrise.

Aprobare

Propunerile vă așteaptă în Echipă → Cereri de aprobare. Până când le aprobați, nimic nu se schimbă.

Permisiuni

La conectarea asistentului puteți permite separat acțiunile asupra e-mailurilor (marcare ca procesat, notă) și crearea de sarcini. Una dintre permisiuni nu o include automat pe cealaltă. Puteți restrânge sau revoca accesul în Setări → Aplicații conectate.

Fără asistent

Puteți face același lucru din interfață: cu Creați o sarcină nouă în partea de jos a mesajului sau asociind o sarcină existentă în fila Sarcini.