Beszerzési rendelés státuszai

Egy beszerzési rendelés a következő állapotokon mehet át: Piszkozat, Jóváhagyásra vár, Jóváhagyva, Megrendelve, Részben átvéve, Átvéve, Számlázva, illetve Visszavonva.

• Piszkozat – új rendelés, még szerkeszthető.
• Jóváhagyásra vár – beküldték, és egy jóváhagyási szabályzat szerint valakinek jóvá kell hagynia. Ha a jóváhagyó elutasítja, a rendelés visszakerül Piszkozat állapotba.
• Jóváhagyva – jóváhagyták, vagy nem kellett jóváhagyás (nincs rá illő szabályzat, vagy az összeg az automatikus jóváhagyási küszöb alatt van).
• Megrendelve – a Megrendelés gombbal jelezte, hogy leadta a rendelést a szállítónak.
• Részben átvéve – az áru egy része megérkezett. Újabb Átvétel rögzítésével léphet tovább.
• Átvéve – minden tétel teljes mennyiségben megérkezett.
• Számlázva – a párosított számlák elérték a rendelés nettó összegét. A rendelés részletekben is számlázható: amíg a számlák ez alatt maradnak, nyitva marad. Számlát már Megrendelve vagy Részben átvéve állapotban is lehet párosítani.
• Visszavonva – a rendelést indoklással leállították.

A Visszavonva végállapot. A Számlázva rendelés újra megnyílik, ha leveszik róla valamelyik számlát. Ha az Automatizációk között folyamatot szeretne indítani, erre a beküldés, a jóváhagyás, az átvétel, a visszavonás és a késedelmes szállítás is alkalmas.