Beszerzési rendelés jóváhagyása és jogosultságok

A beszerzési rendelések megnyitásához és kezeléséhez a Beszerzés modulban kezelési jogosultság kell. Beküldéskor a csapat jóváhagyási szabályzatai döntik el, kell-e jóváhagyás, és ki adja meg.

Jogosultság

A beszerzési rendelések oldalai és minden művelet (létrehozás, szerkesztés, beküldés, megrendeltnek jelölés, átvétel, számla párosítás, visszavonás, másolás, küldés) a Beszerzés modul kezelési jogosultságához kötött. Csak megtekintési joggal a rendelések nem nyithatók meg. Mindenki csak az aktuális csapatának rendeléseit látja.

Mi történik beküldéskor?

1. A piszkozaton kattintson a Beküldés jóváhagyásra gombra.
2. Ha nincs a rendelésre illő jóváhagyási szabályzat, vagy az összeg az automatikus jóváhagyási küszöb alatt van, a rendelés azonnal Jóváhagyva állapotba kerül.
3. Egyébként Jóváhagyásra vár lesz, és a szabályzatban megadott jóváhagyók döntenek – a rendelés oldalán megjelenő jóváhagyási sávban vagy a Csapat → Jóváhagyási kérelmek oldalon.
4. Jóváhagyás után a rendelés Jóváhagyva, elutasítás után ismét Piszkozat lesz.

Ha a szabályzatban be van kapcsolva az Önjóváhagyás tiltása (4-szem-elv), a beküldő a saját rendelését nem hagyhatja jóvá.