Másik cég adatának megnyitása
Ha cége egy cégcsoport tagja, és olyan adatot nyit meg, amely egy másik csoporttaghoz tartozik, a Demona felajánlja a cégváltást, vagy – a beállítástól függően – átvált, és egy sávban jelzi, melyik cégre. Az alkalmazáson belüli listákból ez minden típusnál így működik; kapott linknél jelenleg a számla és az ügyfél adatlapja ismeri fel. Olyan cég adata, amelynek nem tagja, nem nyílik meg.
Egy cégcsoportban gyakori, hogy valaki több cég adatait is kezeli. Ha egy kolléga átküld egy számla- vagy ügyféllinket, az adat nem feltétlenül ahhoz a céghez tartozik, amelyikben Ön éppen dolgozik.
Két lehetséges viselkedés: vagy megerősítést kér a rendszer, mielőtt átváltana a másik cégre, vagy magától átvált, és egy sávban közli, melyik cégre. Ezt a Csapat beállításai → Cégcsoport fülön a Megerősítő ablak megjelenítése cégváltáskor kapcsoló dönti el – mindig annak a cégnek a beállítása, ahonnan Ön éppen indul.
A cégváltás megmarad: a következő számlát, dokumentumot vagy exportot már abban a cégben hozza létre, amelyikre átváltott. Ezért jelzi ezt a rendszer minden alkalommal, és ezért nem tűnik el magától az üzenet.
Amire nem vonatkozik:
- Ha olyan cég adatát nyitja meg, amelynek nem tagja, a rendszer ugyanúgy elutasítja, mint bármely más nem elérhető adatot, és nem árulja el, melyik céghez tartozik.
- Mentés, jóváhagyás vagy más művelet közben a rendszer sosem vált céget, csak egy adat megnyitásakor.
- A cégváltás nem ad több jogot: ha a másik cégben sincs jogosultsága az adathoz, ott sem fogja látni.
Honnan működik: az alkalmazáson belüli listákból (például egységes beérkezők, jóváhagyások, vezérlőpult, számlák) bármilyen típusú tétel így nyílik meg. Kapott linknél ma a számla és az ügyfél adatlapja ismeri fel a helyzetet; más oldalra mutató link ilyenkor egyszerűen nem nyílik meg.