Jóváhagyás fókusz mód

A Csapat → Jóváhagyási kérelmek oldal Fókusz mód gombja egyszerre egy, Önre váró jóváhagyást mutat, a számlaképpel és a döntéshez szükséges adatokkal egymás mellett. Billentyűzettel is végigmehet rajtuk: az Enter kétszeri megnyomása jóváhagy, az R elutasít, a W visszaküld, a P vagy az Esc későbbre tesz, a nyilak lapoznak. A ? billentyű mutatja a listát.

A jóváhagyási lista az áttekintésre és a szűrésre való. A Fókusz mód arra, hogy végig is menjen a tételeken: egyszerre egyet mutat, semmi mást. A gombot a Jóváhagyási kérelmek oldal jobb felső részén találja. A fókusz módnak saját címe van, így könyvjelzővel is elmentheti; a lista szűrői itt nem érvényesek.

Amit egy tételnél lát: bal oldalon a számlaképet, jobb oldalon a döntéshez szükséges adatokat: számlaszám, partner, összegek, dátumok, fizetési mód, állapot. Utalás jóváhagyásakor a kedvezményezett és az utaló nevét és bankszámlaszámát is, mert itt az a kérdés, hogy a pénz a jó számlára megy-e. Az adatok alatt rövid figyelmeztetések jelenhetnek meg, például hogy a jóváhagyás után külön utalási engedélyezés is következik, hogy az utalás engedélyezése nem változtatja meg a számla állapotát, vagy – pirossal –, hogy a fizetés célja megváltozott, mióta valaki engedélyezte.

Billentyűk:

• Enter – jóváhagyás, de csak második megnyomásra: az első után a gomb felirata „Enter még egyszer” lesz, és három másodperc múlva magától visszaáll. Egérrel egy kattintás elég.
• R – elutasítás; megnyílik egy ablak, ahol megadhatja az indoklást.
• W – visszaküldés egy korábbi lépésre.
• P vagy Esc – későbbre tétel.
• Balra / jobbra nyíl – előző / következő tétel.
• ? – a billentyűk listája.

A billentyűk csak akkor működnek, ha nincs kijelölve szövegmező.

Későbbre tétel: a tétel egy napra kikerül a sorból, de nem vész el; a fejlécben látja, hányat tett félre, és rákattintva visszahozhatja őket. Ez csak az Ön sorát érinti, a többi jóváhagyóét nem, és az oldal újratöltése után is megmarad.

Mi van a sorban: csak azok a nyitott kérések, amelyekről Ön dönthet – nem minden, amit lát. A sor legfeljebb 500 tételt tartalmaz; ha több van, a darabszám mellett „+” jel jelenik meg.

Ha a számlakép helyén szöveg áll: vagy nincs csatolt számlakép, vagy nincs jogosultsága megtekinteni – a felirat megmondja, melyikről van szó. A számla adatainak megtekintéséhez a kérés saját cégében számlázási olvasási jog kell; enélkül is lehet jóváhagyó, csak az összegeket és a bankszámlaszámokat nem látja. Az adminisztrátori műveletek gombja (csavarkulcs) csak akkor jelenik meg, ha a kérés cégének adminisztrátora.

Telefonon a PDF nem jelenik meg beágyazva, helyette egy link nyitja meg a fájlt, mert a mobilböngészők a beágyazott PDF-nek gyakran csak az első oldalát mutatják.