Pașii inventarierii, de la pornire la aprobare
Inventarierea are patru pași: pornire, numărare, închidere și aprobare. Închiderea doar fixează rezultatele numărării; stocul se modifică la apăsarea Aprobați și aplicați, prin mișcări de corecție pentru diferențele constatate.
- Pornire – pe pagina Inventariere, apăsați Inventariere nouă, selectați depozitul și tipul, apoi apăsați Începeți inventarierea. Sistemul include pozițiile înregistrate în depozit, cu cantitățile așteptate.
- Numărare – introduceți în coloana Numărat cantitatea găsită efectiv; Diferență arată abaterea. Dacă găsiți un produs absent din listă, folosiți Adăugați un produs găsit în plus la inventariere. Puteți încărca rezultatele din fișier cu Import CSV și le puteți salva pe parcurs cu Salvați.
- Închidere – Închideți inventarierea fixează rezultatele numărării. Cantitățile nu mai pot fi editate, dar stocul încă nu se schimbă.
- Aprobare – la inventarierea închisă, Aprobați și aplicați înregistrează o corecție pentru fiecare diferență și aduce stocul la cantitatea numărată. Acțiunea nu poate fi anulată.
Puteți abandona o inventariere deschisă cu Anulați inventarierea; o inventariere închisă sau aprobată nu mai poate fi abandonată.
Cu Raport de diferențe CSV puteți descărca diferențele. Mișcările generate la aprobare apar în Mișcări de stoc, cu tipul Corecție.
Închiderea și aprobarea necesită aceleași permisiuni ca pornirea inventarierii.
Aflați mai multe: inventarierea în Demona (în maghiară).