Cum funcționează monitorizarea licitațiilor?

Monitorizarea licitațiilor verifică la fiecare jumătate de oră anunțurile noi din baza oficială de achiziții publice a UE (TED), le selectează pe cele care corespund profilurilor dumneavoastră, iar AI le acordă un scor de relevanță între 0 și 100. Primiți notificări despre rezultatele cu scor ridicat.

Găsiți monitorizarea licitațiilor în CRM → Licitații.

1. Creați un profil – în Setări → Profiluri de monitorizare a licitațiilor (sau cu Gestionați profilurile din pagina Licitații), precizați ce căutați: coduri CPV, țări, cuvinte-cheie, valoare estimată și achizitor.
2. Colectare – la fiecare jumătate de oră, sistemul preia noile anunțuri de participare și anunțuri de intenție publicate în TED. Le omite pe cele al căror termen a expirat, iar fiecare licitație apare o singură dată în listă. Un profil nou găsește anunțurile publicate după crearea sa; nu caută retroactiv.
3. Evaluare AI – AI compară fiecare rezultat nou cu profilul și îi acordă un scor între 0 și 100, cu o explicație de una sau două fraze. Evaluarea consumă credite; dacă echipa nu are suficiente, licitația apare fără scor, iar evaluarea poate fi pornită ulterior din pagina ei.
4. Notificări – dacă o colectare aduce licitații cu scor de cel puțin 70, utilizatorii care pot gestiona licitațiile (Administrator, Editor) primesc o notificare cu un rezumat prin e-mail și în aplicație, conform Setărilor de notificare. Un memento separat este trimis cu 7 zile înaintea termenului.
5. Procesare – folosiți stările pentru a urmări progresul (Nouă → Relevantă → În curs de analiză → Ofertare în curs → Câștigată / Pierdută sau Omisă). În pagina licitației puteți adăuga o notă, solicita un rezumat sau o traducere AI și crea din ea o oportunitate, o ofertă de preț ori o ciornă de contract.
6. Pagina principală – licitațiile noi cu scor mai ridicat apar și în widgeturile De făcut și Licitații de pe pagina principală.