Crearea și editarea proiectelor

Editorii și administratorii pot crea un proiect din pagina Proiecte, cu butonul + (Proiect nou), în patru pași. Ulterior puteți modifica numele și descrierea, iar ca administrator și setările de facturare și AI.

Proiect nou

1. Deschideți Echipă → Proiecte și apăsați + (Proiect nou) în dreapta sus.
2. Completați Numele proiectului și Descrierea proiectului. Dacă echipa este conectată la Google Drive, câmpul Folder Google Drive vă permite să alegeți folderul în care va fi creat subfolderul proiectului. Butonul + Generați sarcini cu AI solicită sugestii de sarcini pe baza tipului și descrierii proiectului; le puteți modifica înainte de salvare.
3. Sarcini – sarcinile inițiale, cu nume, descriere și responsabili.
4. Selectați utilizatorii – membrii proiectului.
5. Rezumatul proiectului – verificați datele, apoi apăsați Salvați. Se deschide pagina noului proiect.

Puteți porni un proiect și dintr-un șablon – consultați articolul despre șabloanele de proiect.

Editare

Din pagina proiectului, apăsați ⚙️ Setări în antet sau folosiți meniul cardului pentru a deschide Editați proiectul. Aici puteți modifica numele și descrierea și aveți două secțiuni extensibile:

• Setări de facturare – client, monedă, tarif orar, tarif pentru ore suplimentare, ore contractate, perioadă de facturare și de acumulare, metodă de plată, termen de plată și TVA. Deconturile proiectului se bazează pe aceste date.
• Setări de metadate AI – excluderea proiectului de la procesarea AI și asocierea e-mailurilor primite și a capturilor de ecran cu anumite sarcini, pe baza cuvintelor-cheie.

Salvarea setărilor de facturare și AI necesită drepturi de administrator. Gestionați membrii din pagina proiectului, în Membrii proiectului.

Dacă descrierea conține o listă cu casete de bifat, le puteți bifa direct în prezentarea generală a proiectului.

Proiectele nu pot fi șterse din interfață.