A leltár lépései az indítástól a jóváhagyásig

A leltár négy lépésből áll: indítás, számlálás, lezárás és jóváhagyás. A lezárás csak rögzíti a számolást; a készlet a Jóváhagyás és alkalmazás gombra kattintva változik, ekkor a rendszer korrekciós mozgásokkal rendezi az eltéréseket.

1. Indítás – a Leltár oldalon kattintson az Új leltár gombra, válassza ki a raktárat és a leltár típusát, majd kattintson a Leltár elindítása gombra. A rendszer felveszi a leltárba a raktárban nyilvántartott tételeket a várt mennyiséggel.
2. Számlálás – a Számolt oszlopba írja be a ténylegesen talált mennyiséget; az Eltérés oszlop mutatja a különbséget. Ha olyan terméket talál, amely nincs a listán, használja a Nem várt termék hozzáadása gombot. A számolást a CSV import gombbal fájlból is betöltheti, és menet közben a Mentés gombbal elmentheti.
3. Lezárás – a Leltár lezárása gomb rögzíti a számolást. A számok ezután már nem szerkeszthetők, de a készlet még nem változik.
4. Jóváhagyás – a lezárt leltárnál a Jóváhagyás és alkalmazás gombra kattintva a rendszer minden eltérésnél korrekciós mozgást rögzít, és a készletet a megszámolt mennyiségre állítja. Ez nem vonható vissza.

A nyitott leltárt a Leltár elvetése gombbal megszüntetheti; lezárt vagy jóváhagyott leltárt már nem lehet elvetni.

Az Eltérés-riport CSV gombbal letöltheti az eltéréseket. A jóváhagyáskor keletkezett mozgások a Mozgások oldalon Korrekció típussal jelennek meg.

A lezáráshoz és a jóváhagyáshoz ugyanolyan jogosultság kell, mint a leltár indításához.

Bővebben: leltár a Demonában.