Hogyan működik a Tenderfigyelő?

A Tenderfigyelő félóránként átnézi az EU hivatalos közbeszerzési adatbázisában (TED) megjelent új hirdetményeket, kiválogatja a keresési profiljaira illeszkedőket, az AI 0–100 pontos relevancia-értékelést ad rájuk, a magas pontszámú találatokról pedig értesítést kap.

A Tenderfigyelőt a CRM → Tenderek menüpontban találja.

1. Profil létrehozása – a Beállítások → Tender profilok oldalon (vagy a Tenderfigyelő oldal Profilok kezelése gombjával) adja meg, milyen tenderek érdeklik: CPV kódok, országok, kulcsszavak, becsült érték, megrendelő.
2. Begyűjtés – a rendszer félóránként lekéri a TED-en megjelent új ajánlati felhívásokat és előzetes tájékoztatókat. A már lejárt határidejű hirdetményeket kihagyja, és minden tender csak egyszer kerül a listájába. Egy új profil a létrehozása után megjelenő hirdetményekből hoz találatot, a régebbieket nem keresi vissza.
3. AI értékelés – minden új találatot az AI összevet a profiljával, és 0–100 közötti pontszámot, valamint egy-két mondatos indoklást ad. Az értékelés kreditet használ; ha a csapatnak nincs elég kreditje, a tender pontszám nélkül érkezik, és később a tender oldalán elindíthatja az értékelést.
4. Értesítés – ha egy begyűjtésben 70 vagy magasabb pontszámú tender van, a tenderek kezelésére jogosult felhasználók (Adminisztrátor, Szerkesztő) egy összesítő értesítést kapnak e-mailben és az alkalmazásban, az Értesítési beállítások szerint. A határidő előtt 7 nappal külön emlékeztető is érkezik.
5. Feldolgozás – a listában státusszal jelölheti, hol tart egy tenderrel (Új → Releváns → Áttekintés alatt → Pályázat alatt → Megnyerve / Elveszítve, vagy Kihagyva). A tender oldalán megjegyzést írhat, AI összefoglalót és fordítást kérhet, és a tenderből lehetőséget, árajánlatot vagy szerződéstervezetet hozhat létre.
6. Kezdőlap – a magasabb pontszámú új tenderek a Kezdőlap Teendők és Pályázatok dobozában is megjelennek.